Gestión documental en oficinas técnicas

Situación

• Las grandes y medianas oficinas técnicas manejan una gran cantidad de documentos acumulados durante años, los cuales pertenecen a distintos proyectos, distintos momentos temporales, distintos modos de trabajo, etc.
• Hay originales antiguos dibujados a mano y digitalizados utilizando un escáner de gran formato para su conservación.
• Otros originales más actuales han sido dibujados con programas de CAD y están guardados en sus respectivos formatos vectoriales propietarios.
• Los planos 2D conviven con piezas o estructuras diseñada en 3D con Catia, Solidworks u otros paquetes de CAD.

Consecuencias

• La información se acumula y se vuelve difícil de manejar
• Los distintos equipos de trabajo utilizan material de diferentes proyecto, workstations con configuraciones de software distintas en distintas ubicaciones geográficas.

¡¡¡ El acceso a la información se convierte en un caos !!!

Además...

Existe una versión avanzada, el RxHighlight, que además de visualizar distintos tipos de fichero permite añadir anotaciones sobre los ficheros originales. Por ejemplo:
Un diseñador prepara el original en su software de diseño y se lo envía a su supervisor. Su supervisor no necesita tener el software instalado para visualizar las propuestas, simplemente abre el RxHighlight y examina el diseño. Después, hace las anotaciones que considera conveniente sin modificar el original y le devuelve el archivo al diseñador. Gracias a RxHighlight, el diseñador dispone de todas las opciones de visualización que necesita para comprender las indicaciones de su supervisor.