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Escanear más de cincuenta años de ejemplares puede suponer un problema para cualquier diario |
El diario Neimenggu es uno de los más populares y reconocidos periódicos de Neimenggu, en la provicia de Mongolia (norte de China). El periódico se ha publicado por más de 50 años y ofrece a la población con las noticias más recientes de la región.
El Diario Neimenggu se enfrentó al reto de decidir como preservar y archivar los periódicos correspondientes a un periodo de 50 años (la sorprendente cifra de 20.000 ejemplares). Un archivo de 50 años de publicaciones diarias requiere un gran espacio de almacenamiento. Además, el papel de cada ejemplar sufre deterioro en cada uso, con lo que los originales se vuelven más y más delicados con el paso del tiempo. Por último, es necesario mantener cada ejemplar ordenado y a mano. Para resolver todos estos problemas y ahorrar tiempo y dinero, el Diario Neimenggu decidió modernizar su negocio y digitalizar todos sus viejos periódicos.
Para ello, el Diario Neimenggu invirtió inicialmente en un escáner DIN A3 y comenzó a escanear periódicos de manera fragmentada para combinarlos más tarde. Puesto que el tamaño del periódico es formato DIN A1, este proceso se demostró terriblemente lento y laborioso. Después de varios días siguiendo este procedimiento, la dirección del diario decidió que necesitaba encontrar otro método más operativo.
Después de varios meses de investigación concienzuda, el Diario Neimengu decidió adquirir una solución perfecta: un escáner de gran formato Camaleón Tx 36. El Camaleón permite escanear los originales de tamaño A1 sin problemas (anchura máxima de escaneado 91 cm.), ofreciendo como resultado escaneados claros y precisos en blanco y negro. En Neimenggu, experimentaron los beneficios añadidos de un escáner Contex: un interface fácil de operar (que permite a cualquiera utilizarlo sin problemas), tracción con todas las ruedas (que proteje los originales antiguos y delicados) y una velocidad insuperable (una página escaneada en tan sólo 8 segundos).
El Diario Neimenggu dedicó a tres personas a realizar el proceso de escaneado y y almacenado en CDs. El proceso completo llevaba unos 30 segundos de media, lo que permitió escanear unas 120 páginas por hora (unos 1000 escaneados al día) Gracias al nuevo escáner Contex, la tarea de escanear y archivar más de 20.000 ejemplares se completó en... ¡seis meses! La plantilla del Diario Neimenggu no podía creer que los periódicos acumulados durante tantos años pudieran ser digitalizados en un espacio tan corto de tiempo.