Gestión documental en oficinas técnicas

gestión documentalLas grandes y medianas oficinas técnicas manejan una cantidad ingente de información en forma de planos, diagramas, bocetos y otras herramientas de comunicación gráfica. Los planos acumulados durante años pertenecen a distintos proyectos, distintos momentos temporales, distintos modos de trabajo, etc. Algunos originales antiguos se dibujaron a mano y han tenido que ser digitalizados utilizando un escáner de gran formato para su conservación. Otros originales más modernos han sido dibujados directamente con programas CAD y están almacenados en sus respectivos formatos vectoriales propietarios. En los proyectos de ingeniería, los planos 2D conviven con piezas o estructuras diseñadas en 3D con Catia, Solidworks, CADdy y otros paquetes de software CAD.

La información se acumula y se vuelve difícil de manejar. No sólo se acumula en ficheros con formatos diferentes sino que también hay distintos equipos de trabajo coordinándose, material procedente de varios proyectos, estaciones de trabajo con configuraciones de software diferentes, profesionales trabajando en puntos geográficos distantes, etc. El acceso a la información se vuelve un caos.

Las soluciones de gestión documental de CADdy Spain permiten utilizar un único programa para visualizar todos los tipos de archivo. El RxView es un visualizador multifichero programado especialmente a la medida de las oficinas técnicas. Con el RxView se pueden visualizar todos los archivos del almacén documental de una, ya estén en el formato raster producido por un escaneado (TIFF, JPG, etc.) o en el formato vectorial producido por tu programa CAD favorito (AutoCAD, Pro/Engineer, CADdy, etc.). Las licencias concurrentes (permiten que determinado número de equipos en una red utilicen el programa) brindan la posibilidad de que toda la organización disfrute de una única herramienta de software para visualizar todos los tipos de fichero de su archivo.

Más aún, una versión avanzada de este software de gestión documental, el RxHighlight, permite no sólo visualizar distintos tipos de fichero sino añadir anotaciones sobre los ficheros originales. El RxHighlight es la manera más avanzada de trabajar colaborativamente con planos y material gráfico técnico. El diseñador prepara el original en su software de diseño particular y se lo envía a su supervisor. El supervisor no necesita tener varios paquetes de software instalados para visualizar las propuestas, simplemente abre el RxHighlight y examina el diseño. Después, hace las anotaciones que considera conveniente sin modificar el original y le devuelve el archivo al diseñador. Gracias a RxHighlight, el diseñador dispone de todas las opciones de visualización que necesita para comprender las indicaciones de su supervisor.

El RxView y el RxHighlight son capaces de visualizar y anotar una amplia variedad de archivos, que incluye: DWG, DXF, DWF, RND, SLD, Microstation, CadKey, FelixCAD, Anvil 1000, HP ME 10/30 (Designer Drafting) CGM (+/pip), Design Systems, Gerber, RxSpotlight (sólo VC5) y Personal Designer, HPGL, HPGL2, HP RTL, CalComp 907/90, Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, CATIA V4, CATIA V5, Pro/Engineeer, STL, IGES, ACIS - SAT, STEP, VDA, DWF, ADT, AutoCAD y Microstation, Autodesk Inventor, SolidWorks, So lid Edge, CAT IA V4, IGES, AutoCAD, MicroStation, GTX RasterCAD, CADOverlay, Adobe PDF/PDFW, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, TXT, ASCII, HTML, Binary, CALS, MIL, G4, GP4, DCX, GTX - CCITT Group 3 & 4, RNL, TIFF todas las variantes, Intel Fax, graph : CIT , RLE, TG4 CIT, RLE, TG4, RLC, RLC2, EDMICS TG4, CADOverlay, TIFF - todas las variantes de JPG, Windows BMP, Targa - todas las variantes, PCX - todas, GIF, RLE, metafichero Windows, OS2 - DIB, raster SUN - RAS, PNG, Adobe Photoshop, Intergraph RGB, ZIP…

El software de gestión documental de CADdy Spain es utilizado por grandes organizaciones españolas (Gas Natural, Iberdrola, RENFE, Unión Fenosa,…) y europeas para obtener la mayor productividad de sus equipos de trabajo. Se trata de un software estándar de alto nivel que no puede faltar en las empresas técnicas (ingenierías, empresas industriales,…).

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