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Muchos de los recursos de una organización se guardan en archivos. Los Sistemas Electrónicos de Gestión de Dibujos permiten acceder on-line a los recursos vitales de la compañía, como son los dibujos mecánicos, los esquemas eléctricos y los planos de instalaciones escaneados, y controlarlos en discos duros o discos ópticos. Un solo CD-ROM puede guardar desde 800 hasta 1000 dibujos de tamaño E, lo que significa que sus archivos podrían contener varios centenares de miles de dibujos. Poder acceder, visualizar, modificar, convertir e imprimir electrónicamente o plotear sus dibujos le permitirá ahorrar tiempo y dinero.
Los escáners de Contex son compatibles con la Computer Acquisition and Logistics (CALS) y con los formatos de dibujo ISO-ODA estándar CCITT Group4 (MIL 28002).
Los escáners de tarjetas de apertura son escáners pequeños que se usan para digitalizar microfilms existentes de dibujos de gran formato. Hay una multitud de microfilms en el mundo, pero con el progreso tecnológico, la catalogación digital se ha vuelto una alternativa más económica y por lo tanto la más atractiva para archivar microfilms. Además, la catalogación digital es más flexible y requiere menos espacio que el archivado en microfilms. Por consiguiente, muchos negocios han iniciado proyectos para convertir microfilms en datos digitales y han usado escáners de tarjetas de apertura de Contex.